Преимущества автоматизированной (компьютерной) обработки данных для бухучета
Появление компьютерных программ позволило бухгалтеру значительно упростить выполнение своих функций, и, в первую очередь, избавить его от выполнения однообразных операций. С помощью бухгалтерской программы при обработке данных, можно использовать одни и те же команды для выполнения похожих операций. Это дает возможность исключить случайные ошибки, зачастую встречающиеся при мануале.
Если купить 1С, то разделенные функций, которые выполняют несколько человек, объединяются, и все задания могут выполняться одним человеком, что весьма выгодно для руководителя, так как не нужно вводить в штат дополнительные единицы.
При помощи компьютерных программ можно вести аналитику деятельности компании, а также реально оценивать и контролировать весь процесс. С помощью некоторых прикладных программ можно вести статистику работы компьютера, и применять ее для контроля над обработкой операций по бухучету.
Внесенная в компьютер программа, некоторые операции выполнять автоматически, без документирования, что присутствует в неавтоматизированных системах по бухучету. Решение купить 1С Бухгалтерию дает возможность пользоваться универсальной программой, с возможностями подстроиться под особенности бухучета для конкретного предприятия и рода деятельности, а также своевременно применять изменения для форм отчетности в соответствии с законодательством.
Добиться максимально эффективной работы с компьютерной программой помогает еще один инструмент 1С ИТС, который сможет решать вопросы, возникающие при использовании 1С. Это и открытые линии консультаций, а при необходимости выезд специалиста. С помощью ИТС можно обнаруживать ошибки учета, сдавать электронную отчетность, в резервном порядке копировать базы 1С, обновление конфигураций, и другие, но не менее полезные функции, как, например, программа удаленного обслуживания.
Освоение универсальной программы дает возможность бухгалтеру в разы повысить эффективность своей деятельности. Это и автоматизация различных разделов учета:
- касса;
- банк;
- материальные ценности;
- товарные изделия;
- основные средства;
- различные расчеты с компаниями;
- заработанная плата сотрудников и пр.
1С Бухгалтерия с успехом и эффективно может применяться на предприятиях малого и среднего бизнеса, в торговой сфере, бюджетных учреждениях и других сферах, где нужен учет и эффективность деятельности.